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会计做错账怎么办?更正技巧一览!

2019-05-09 14:50 点击:

  要说会计在日常工作中最担心什么事,那非做错账不可了!如果因为做错账而让公司受到损失,这就属于重大失误了,一不小心公司就来追责了!

  那么平常会计做错账了应该怎么办呢?那肯定是想办法去更正呀,小编今天给大家带来了几种常见的差错查找方法:

  一、全面检查

  1、顺查法

  要进行全面检查的话,会计的工作量会很大,一般适用于错账比较多,并且难以确定查找方向或范围的情况。

  2、逆查法

  相比较于顺查法,逆查法的工作量将大大减少。就是从错账的位置开始进行逆向查找,直到查到错误的原因。

  这种方法在实际工作中适用较多。

  二、局部检查

  1、差数法

  即按照错账的差数来查找错账的方法。一般适用于一方重记或漏记。

  对于出现此类差错的情况,会计人员应该通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

  2、尾数法

  若是发现的差错比较小,比如只有0.06元,那么就只要去查找尾数带有“0.06”的金额是否已经登记入账就可以了。

  3、除2法

  当借、贷方不平,如账账、账证或账实不符的时候,且差数是偶数,应该首先检查一下记账方向有没有发生错误。

  在检查的时候,便可以用差数除以二,这样得出的数目便是与帐中记账方向相反的数字,再到账目中去查找出现差错的数字时就有了一定目标。

  4、除9法

  主要有以下几种情况:

  情况一:数字写小

  当会计将实际数字写小了,比如说把100元写成了10元,使错误的数字小于实际数字的9倍。

  查找方法:用差数除以9,得出的数目即为写错的数字,再将此数字乘以10就是正确的数字了。

  情况二:数字写大

  当会计将实际数字写大了,比如说把10元写成了100元,使错误的数字大于实际数字的9倍。

  查找方法:用差数除以9,得出的数目便是写错的数字,再用此数字乘以10就是错误的数字了。

  情况三:数字颠倒

  当会计将一个数字的前后顺序颠倒了,比如说把5768写成了5678,那么这两个数字所产生的差异数就是90。

  我们可以将90除以9,得到的数字是10,由于其首位数是1,则可以判断出被颠倒的两个数字的差数是1,这样在账簿记录中就可以有目的地查找百位数和十位数之间的数字,如1与2、2与3等。

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